La matrice d'Eisenhower
Dans le quotidien de dirigeants de magasins bio, jongler entre la gestion des stocks, l’organisation des équipes et la satisfaction des clients peut sembler être un véritable défi. Cependant, la clé d’une gestion efficace réside souvent dans la manière dont nous gérons notre temps.
Cet outil précieux peut vous aider à optimiser votre emploi du temps : la Matrice d’Eisenhower. Cette méthode de gestion du temps, popularisée par le 34ème Président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, repose sur le principe de priorisation des tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Dwight D. Eisenhower était un homme aux multiples facettes. En plus d’avoir été Président des États-Unis de 1953 à 1961, il a également été un général accompli de l’armée américaine pendant la Seconde Guerre mondiale. Au cours de son parcours, il a mis en place cette méthode afin d’optimiser sa gestion du temps et ses prises de décision stratégique, deux compétences fondamentales pour tout entrepreneu
Fonctionnement de la matrice d'Eisenhower
Maintenant, intéressons-nous au fonctionnement de la Matrice d’Eisenhower. Cette matrice divise vos tâches en quatre catégories :
Urgent et important : ces tâches nécessitent une action immédiate et ont un impact significatif sur vos objectifs. Elles doivent être traitées en priorité par vous, idéalement dans la journée (exemple : un rendez-vous chez le médecin).
Important mais pas urgent : ces tâches contribuent à vos objectifs à long terme. Planifiez du temps pour les réaliser afin d’éviter qu’elles ne deviennent urgentes. Vous pourrez les étaler sur la semaine ou parfois sur le mois (exemple : référencer une nouvelle gamme).
Urgent mais pas important : ces tâches occasionnent des interruptions. Indispensable de les déléguer (exemple : faire une petite vaisselle à la suite d’une dégustation).
Ni urgent ni important : ces tâches sont souvent des distractions pures. Évitez de les faire ou déléguez-les en donnant une échéance large à votre collaborateur et en précisant que ses autres tâches sont prioritaires.
Comme vous le voyez dans ce mode d’organisation, déléguer fait partie intégrante de la gestion de votre temps. En tant que dirigeants de magasins bio, il est tentant de tout faire soi-même pour garantir que les choses soient faites correctement. Apprendre à déléguer est essentiel (et oui cela s’apprend comme tout le reste) pour libérer du temps et développer votre entreprise.
La solution la plus rentable pour déléguer efficacement dans un premier temps est d’embaucher un apprenti. Vous choisirez des jeunes motivés et désireux d’apprendre et ils seront une aide précieuse à votre entreprise et pour eux, c’est une chance d’acquérir de l’expérience. On vise une relation GAGNANT – GAGNANT, et on applique les méthodes de management.
En conclusion, la gestion du temps est cruciale pour le succès de votre magasin bio. En utilisant de bons outils, vous pouvez optimiser votre efficacité et libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire prospérer votre entreprise.
Je vous propose de télécharger un modèle de cette matrice en pense bête et je vous conseille de la mettre à jour chaque semaine.